1. 建設一個可保障性的網(wǎng)絡平臺
網(wǎng)絡平臺的建設應規(guī)范化、現(xiàn)代化、可擴展化，網(wǎng)絡平臺是辦公平臺的基礎，應具備穩(wěn)定性、及時性、鍵壯性、安全性
2. 真正提高工作效率、促進工作效果
加速信息流轉，節(jié)約辦公時間。無論您身處總公司還是分公司，無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業(yè)提供一個良好的溝通工具，使大家方便快捷進行工作中的交流與討論，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使企業(yè)的個人與個人之間，部門與部門之間，及總部與分部之間形成緊密有機的統(tǒng)一結合。
隨時隨地都可辦公。實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都可借助網(wǎng)絡的力量隨時投入到工作中來，有效地把握辦公的工作進度與狀況，及時針對工作中出現(xiàn)的問題，提出有效改進建議，以免事出后再彌補，即便出差在外也不會耽誤工作。
合理統(tǒng)籌高效開展工作。員工不用為某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理，從而節(jié)約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領導也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作，據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
快速準確查詢文件資料。實行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關文件。而不用為找一份文件花上很長時間，可隨時隨地調(diào)閱并打印出來，及時為您的決策提供參考。
方便領導同各級員工的交流與溝通 多種途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆
3. 管理規(guī)范化
監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)。及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉監(jiān)控狀態(tài)。
明確各人職責，增加責任感。幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權限，任何人都不可越權處理工作，使得各自責任明確，落實到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
按權限職能分類管理不同等級資料。根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要，不同的人員享有不同的訪問與操作權限，有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整，使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用，發(fā)揮效益
4. 減少辦公開支，降低管理成本
節(jié)約紙張、節(jié)省時間、減少差錯。相關資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率
5. 最大化地利用現(xiàn)有資源
硬件資源。充分利用企業(yè)現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡資源，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段。而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義。
經(jīng)驗資源。充分利用老員工的工作經(jīng)驗幫助新進員工快速進入工作狀態(tài)，起到很好的工作銜接作用。
知識資源。將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學習，實現(xiàn)知識與工作經(jīng)驗的積累共享與再利用，使新員工最快進入工作狀態(tài)，使全體員工的業(yè)務不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識，提高業(yè)務水平快速積累工作經(jīng)驗，因培訓期是有限的，因此賦予他們一定的權限查看工作的相關文檔，從而達很好的了解公司，快速投入工作。
人力資源。可動態(tài)記錄公司全體員工的個人情況，以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展狀況。進行分類歸檔動態(tài)管理，便于資料的查詢、調(diào)閱等。
提升形象、建立信譽、引以為榮。信息化建設在線辦公的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心，增強企業(yè)的凝聚力，消除員工對公司的發(fā)展而擔憂，建立長期信心，讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展，心中的信念存在。工感覺身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪，為企業(yè)真正進入信息化時代、電子政務和電子商務時代建立競爭優(yōu)勢。
