山東三聯(lián)家電是中國(guó)商業(yè)領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位的企業(yè)之一。從1992年起,連續(xù)11年穩(wěn)居山東省商界第一;從1998年起,連續(xù)5年躋身中國(guó)商業(yè)3強(qiáng),專業(yè)店第一名。三聯(lián)家電以創(chuàng)新推動(dòng)商業(yè)變革,從90年代開(kāi)始,三聯(lián)大力開(kāi)展連鎖經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)規(guī)模發(fā)展。目前,除了直營(yíng)連鎖店外,三聯(lián)家電已在山東省及周邊省份發(fā)展直營(yíng)和特許連鎖店200多家,形成了全國(guó)最大的家電銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、維修服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
移動(dòng)辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模,與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富,完美結(jié)合到了一起,使之成為了繼電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式,通過(guò)在手機(jī)上安裝企業(yè)信息化軟件,使得手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制,對(duì)企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利,為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機(jī)通信的便利性,使得使用者
論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開(kāi)展工作,對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
三聯(lián)電器人員比較多,流動(dòng)性較大,所以人員管理比較困難,這給三聯(lián)電器的管理人員帶去很多麻煩,工作人員使用的傳統(tǒng)的辦公軟件已經(jīng)無(wú)法滿足三聯(lián)電器的整體管理工作。
根據(jù)三聯(lián)電器出現(xiàn)的這些問(wèn)題,森普軟件為其提供了一款OA辦公平臺(tái),幫助其解決三聯(lián)電器人員的移動(dòng)辦公難題,使三聯(lián)電器人員管理更加方便,工作人員能夠更好的辦公,協(xié)調(diào)好日常的工作。
軟件結(jié)構(gòu)圖:
功能列表:
1.個(gè)人門(mén)戶:
個(gè)人門(mén)戶管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng),是用戶開(kāi)始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里,員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù),查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?;竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心:
資料分類(lèi)的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫(kù)管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類(lèi)型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布:
文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換:
部門(mén)與部門(mén),部門(mén)與個(gè)人,個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類(lèi)入庫(kù)。
7.辦公用品管理:
辦公用品入庫(kù)、出庫(kù),辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
8.行政事務(wù)管理:
車(chē)輛管理:車(chē)輛基本信息、用車(chē)申請(qǐng)、出車(chē)管理、維修管理;會(huì)議室管理:會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等;證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等;用章申請(qǐng);名片申請(qǐng);考勤管理:?jiǎn)T工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
9.電子郵件:
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報(bào)表中心:
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心,用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問(wèn)、格式化數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置:
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
根據(jù)三聯(lián)電器提出的問(wèn)題,我們向其提供了OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)采取了信息化的辦公方式,使工作人員的辦公效率顯著提高,為其創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境,讓內(nèi)部的溝通協(xié)助暢通無(wú)阻,同時(shí)讓三聯(lián)電器內(nèi)部的制度流程落地有效執(zhí)行。豐富的審批表資源庫(kù),快速建立內(nèi)部工作規(guī)則,通過(guò)移動(dòng)過(guò)化的審批,釋放出更多的精力用于既定目標(biāo)的推進(jìn)。在辦公平臺(tái)上利用碎片化時(shí)間處理工作事項(xiàng),再也不用擔(dān)心緊急事項(xiàng)無(wú)法即時(shí)處理。